Finance Administration Officer

Lokasi: Kota Surakarta, Jawa Tengah
Durasi: Mei 2026 – Juni 2027
Batas Lamar: 21 Mei 2026, 23.59 WIB

Tentang Posisi

BINTARI, dengan dukungan dari Clean Rivers, UNDP Indonesia, dan Erth Zayed Philanthropies, menjalankan proyek “Strengthening Local Waste Systems and Participation to Reduce Riverine Plastic Leakage in Solo”. Proyek ini merupakan respons terhadap tantangan kritis pencemaran sampah plastik di Indonesia, khususnya di Sungai Premulung, Surakarta, yang berdampak pada penurunan kualitas lingkungan dan peningkatan risiko banjir.

Melalui pendekatan terintegrasi dari hulu ke hilir, proyek ini mencakup:

1. Pencegahan di sumber melalui kampanye perubahan perilaku.
2. Intervensi fisik berupa pemasangan dan pengoperasian penahan sampah (trash boom) di sungai.
3. Ekonomi sirkuler untuk meningkatkan kapasitas daur ulang dan optimalisasi operator sampah.
4. Kolaborasi multi-pihak guna memperkuat sinergi antara pemerintah, masyarakat, dan sektor swasta.

Posisi Finance Administration Officer (FAO) berperan vital dalam mendukung keberhasilan proyek ini untuk memastikan seluruh pengelolaan keuangan, administrasi, aset, dan dokumentasi program berjalan secara akuntabel, efektif, transparan, serta patuh terhadap standar akuntansi dan ketentuan donor.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Finance Administration Officer akan bertanggung jawab untuk memastikan akuntabilitas keuangan, efisiensi administrasi, dan kelancaran operasional seluruh aktivitas proyek melalui ruang lingkup berikut:

1. Perencanaan Anggaran dan Manajemen Akun: Bekerja sama dengan Tim Program dalam menyusun Anggaran Program dan Anggaran Kegiatan, serta memastikan setiap pengeluaran dialokasikan pada kode budget dan kode akun yang tepat.
2. Verifikasi dan Kepatuhan Keuangan: Memeriksa seluruh voucher penerimaan serta pengeluaran dana proyek guna memastikan kesesuaian dengan SOP yang disepakati, termasuk kelengkapan seluruh dokumen pendukung laporan.
3. Pengendalian Intern dan Manajemen Uang Muka: Mereview permintaan serta pertanggungjawaban uang muka (advance) tim, serta melakukan kontrol ketat agar penggunaannya tidak melebihi batas waktu yang ditentukan.
4. Penyusunan Laporan Keuangan Berkala: Menyusun rekapitulasi realisasi anggaran dan menyajikan laporan keuangan secara benar, berkala, dan tepat waktu sesuai format pelaporan yang ditetapkan donor.
5. Manajemen Logistik dan Aktivitas Kesekretariatan: Mendukung Tim Program dalam mengelola kebutuhan logistik kegiatan, mulai dari surat-menyurat, pengorganisasian acara (MICE), penyiapan moda transportasi, hingga akomodasi lapangan.
6. Manajemen Pengadaan (Procurement) dan Aset: Mengelola seluruh dokumen proses pengadaan barang dan jasa, serta memantau, mendokumentasikan, dan memelihara inventaris aset program secara berkala.
7. Dokumentasi dan Dukungan Audit Eksternal: Mengelola sistem pengarsipan dokumen keuangan (filling system) baik berupa softcopy maupun hardcopy, serta bekerja sama dengan Tim Keuangan BINTARI untuk memberikan penjelasan kepada donor dan auditor dalam proses audit.

Kualifikasi Utama

1. Minimal Diploma atau Sarjana (D3/S1) jurusan Akuntansi, Manajemen, Ekonomi, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
2. Minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi dan akuntansi (pengalaman di NGO/LSM nasional maupun internasional menjadi nilai tambah).
3. Menguasai kompetensi teknis akuntansi, manajemen keuangan, perpajakan, risk management, mail management, manajemen logistik/MICE, serta pengarsipan dokumen.
4. Mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal, beradaptasi dalam lingkungan kerja multitasking, serta terampil bekerja di bawah tenggat waktu (deadline) yang ketat.
5. Berdomisili di Kota Surakarta / Solo Raya serta berpengalaman bekerja atau berkoordinasi dengan pemerintah daerah dan komunitas lokal.
6. Memiliki semangat kerja tim yang tinggi, bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel (termasuk hari libur/malam hari sesuai kondisi lapangan), serta memiliki SIM dan kendaraan pribadi.

Untuk informasi lebih detail (Kerangka Acuan Kerja), dapat membuka link berikut : KLIK DISINI

Silakan kirimkan CV terbaru dengan kontak referensi minimal 2, Surat lamaran, Portofolio singkat pengalaman relevan ke recruitment@bintari.or.id dengan subjek: FAO – Solo – [Nama Anda], paling lambat 21 Mei 2026 pukul 12.00 WIB.  Hanya kandidat yang masuk dalam shortlist yang akan dihubungi oleh Tim BINTARI.